Verfahrensdokumentation nach GoBD: Pflicht oder Kür für Unternehmer?
Die Verfahrensdokumentation ist für viele Unternehmerinnen und Unternehmer ein eher unbekannter Begriff – dabei ist sie gesetzlich vorgeschrieben, wenn Sie mit elektronischer Buchhaltung arbeiten. Doch das Thema bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch die Chance auf echte Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen. Das Beste: Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation kann aktuell attraktiv gefördert werden. Erfahren Sie hier, wie Sie von bis zu 2.800 € Zuschuss profitieren – und welche Vorteile Sie über die reine Pflichterfüllung hinaus erwarten.
Was ist eine Verfahrensdokumentation – und warum ist sie Pflicht?
Die Verfahrensdokumentation beschreibt detailliert, wie Ihre Buchführung organisiert ist – von der Belegerfassung über die Verarbeitung bis zur Archivierung. Ziel ist es, dem Finanzamt zu zeigen, dass Ihre Buchführung GoBD-konform (ordnungsgemäß, nachvollziehbar und unveränderbar) ist.
Inhalt der Verfahrensdokumentation:
- Erfassung und Verarbeitung von Belegen
- Zuständigkeiten im Unternehmen (wer macht was?)
- Eingesetzte Software und IT-Systeme
- Datenaufbewahrung, Sicherung und Schutz vor Manipulation
- Protokollierung von Änderungen
Fehlt diese Dokumentation oder ist sie unvollständig, kann das Finanzamt Ihre Buchführung verwerfen – mit finanziellen Konsequenzen, wie etwa Steuerschätzungen. Daher gilt: Jedes Unternehmen, das digital bucht, benötigt eine solche Dokumentation – unabhängig von Größe oder Branche.
Förderung: Jetzt bis zu 2.800 € Zuschuss sichern
Die gute Nachricht: Die Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation wird aktuell über ein attraktives Förderprogramm bezuschusst. So können Sie nicht nur rechtssicher aufgestellt sein, sondern auch Kosten sparen.
Förderkonditionen auf einen Blick:
- Beratungskosten von 3.500 € netto werden mit 2.800 € gefördert
- Bis zu 5 geförderte Beratungen pro Unternehmen möglich (bis 2028)
- Pro Jahr können bis zu 2 Beratungen in Anspruch genommen werden
Das bedeutet: Sie zahlen effektiv nur 700 € netto – und erhalten dafür nicht nur eine rechtskonforme Verfahrensdokumentation, sondern auch wertvolle Impulse für Ihre Buchhaltungsprozesse und digitale Organisation.
Mehr als Pflicht: Prozessoptimierung und echter Mehrwert
Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist weit mehr als nur ein „Muss“. Sie bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre internen Abläufe auf den Prüfstand zu stellen und zu optimieren:
- Sind Ihre Buchhaltungsprozesse effizient?
- Werden Belege digital so verarbeitet, dass alles revisionssicher ist?
- Gibt es Schnittstellen, die automatisiert werden können?
Im Rahmen der Beratung analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, wo sich Prozesse vereinfachen, automatisieren oder beschleunigen lassen – ganz ohne Qualitätseinbußen. Das spart Zeit, senkt langfristig Kosten und verschafft Ihnen einen klaren Überblick über Ihre betriebliche Organisation.
Als erfahrene Steuerberater begleiten wir Sie dabei nicht nur fachlich, sondern auch im Sinne einer unternehmensnahen Prozessberatung. Unser Ziel: Ihnen Sicherheit und Effizienz zu bieten – mit nachhaltigem Mehrwert.
Unser Service – Ihr Vorteil:
- Erstellung einer rechtssicheren, GoBD-konformen Verfahrensdokumentation
- Fördermittelberatung und komplette Antragstellung
- Analyse und Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse
- Persönliche Begleitung – digital oder vor Ort in Stralsund und Umgebung
Fazit:
Die Verfahrensdokumentation ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern bietet Ihnen die Chance, Ihre Buchhaltungsprozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten – und dabei attraktive Fördermittel zu nutzen. Als Ihre Steuerberatung aus Stralsund unterstützen wir Sie dabei von A bis Z – fachlich fundiert, praxisnah und mit echtem Mehrwert für Ihr Unternehmen.
👉 Jetzt kostenfreie Erstberatung vereinbaren und Zuschuss sichern – wir freuen uns auf Sie!
