Betriebsprüfung vom Finanzamt: Ablauf, Tipps & wie Sie sich optimal vorbereiten
Die Nachricht, dass eine Betriebsprüfung durch das Finanzamt ansteht, sorgt oft für Unsicherheit. Was wird geprüft? Was verlangt das Finanzamt? Was passiert, wenn etwas nicht stimmt? Die gute Nachricht: Mit der richtigen Vorbereitung und professioneller Unterstützung müssen Sie sich keine Sorgen machen. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen den Ablauf einer Betriebsprüfung, typische Fehlerquellen – und wie wir Sie als Steuerberatung in Stralsund sicher durch die Prüfung begleiten.
Wer wird geprüft – und warum?
Grundsätzlich kann jedes Unternehmen geprüft werden – unabhängig von Größe oder Branche. Gründe können sein:
- Auffällige Schwankungen bei Umsätzen/Gewinnen
- Hinweise aus Vorprüfungen oder von Dritten
- Zufallsauswahl oder regelmäßiger Turnus
Wie läuft eine Betriebsprüfung ab?
Die Prüfung wird schriftlich angekündigt – meist mit einem zeitlichen Vorlauf von 2–4 Wochen. Der Prüfer erscheint in der Regel vor Ort und sichtet:
- Buchhaltungsunterlagen
- Kassenbücher, Fahrtenbücher
- Belege und Rechnungen
- Verträge und Verfahrensdokumentation
Dauer: Von einigen Stunden bis zu mehreren Wochen, je nach Umfang.
Typische Fehlerquellen – und wie Sie sie vermeiden:
- Fehlende Belege: Lückenhafte Dokumentation zieht Nachfragen nach sich.
- Nicht getrennte private/betriebliche Nutzung: Besonders bei Fahrzeugen oder Telefonen kritisch.
- Nicht dokumentierte Prozesse: Stichwort Verfahrensdokumentation.
- Kassenführung: Unvollständige oder manipulierbare Kassenbücher führen zur Schätzung.
Rechte und Pflichten bei der Prüfung:
Sie sind verpflichtet, die Unterlagen bereitzustellen, haben aber das Recht, jederzeit einen Steuerberater hinzuzuziehen, Einsicht in Prüfungsunterlagen zu nehmen und auf faire Behandlung zu bestehen.
Ihre Vorteile mit uns an der Seite:
- STRELATAX prüft Ihre Unterlagen vor der Betriebsprüfung auf Schwachstellen.
- Wir betreuen Sie während der gesamten Prüfung und übernehmen die Kommunikation mit dem Finanzamt.
- Wir vertreten Ihre Interessen – freundlich, aber bestimmt.
